معرفی ساختار و اصول نگارش انواع نامه های اداری

به هر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ارتباط در داخل و خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد نامه اداری گفته میشود .

نامه های اداری از لحاظ زمان اقدام به "عادی" فوری"، "خیلی فوری" و "آنی" طبقه بندی می شوند.

نامه های اداری از لحاظ حساسیت و امنیت به "عادی"، "محرمانه، خیلی محرمانه"، "سری" و به کلی سری طبقه بندی میشوند.

گاهی نامه های اداری نام واحدی که آن را تهیه کرده است به خود میگیرد. مثلا نوشته هایی که در واحد مالی سازمان تهیه می شود گاهی به نام نامه های مالی خوانده میشود. پس اگر با عناوینی مانند : نامه های مالی نامه های بازرگانی نامه ی فنی نامه های حقوقی، نامه های آموزشی ..... برخورد کردید، منظور نوشته ای است که در آن واحد مربوطه تهیه شده است .

نامه اشخاص به سازمان ها قبل از ثبت در دفتر دبیرخانه عمومی و پس از تشریفات ثبت اداری تلقی میشود.

این پاورپوینت مربوط می شود به کارگاه " آشنایی با اصول و نگارش نامه های اداری "

برگزار شده توسط واحد پژوهش و کتابخانه پردیس علام امینی دانشگاه فرهیختگان

• مدرس : استاد دکتر ستار پیر عین الدین