مدیریت پروژه

فهرست مطالب:

• پروژه
• عوامل مهم در هر عمل
• عوامل موثر در هزینه یک عمل
• عوامل موثر در تغییر زمان یک عمل
• مدیریت پروژه
• مراحل مدیریت زمان یا هزینه پروژه
• برنامه ریزی
• چارت پروژه (WBS)
• پی سازی
• نمودار پیشرفت کار و زمان بندی پروژه
• شبکه پروژه
• در مرحله زمان بندی
• روش بحرانی (CPM)
• مثال
• نمودار میله ای بر اساس EST
• کنترل پروژه
• در مرحله کنترل
• هزینه پروژه
• زمان بندی هزینه
• برنامه ریزی هزینه
• جدول هزینه ها
• نمودار زمان بندی هزینه ها
• کنترل هزینه
• جدول هزینه های ضروری در پایان ماه هفتم
• نتایج هزینه های ضروری
• نمودار زمان- هزینه

نمونه ای ازمطالب قرارگرفته درداخل این پاورپوینت:

عوامل مهم در هر عمل عبارتند از :
– زمان
– هزینه
– پرسنل
– مصالح
– تجهیزات
– مسئول

عوامل موثر در هزینه یک عمل :

– مقدار مصالح مصرفی

– کرایه حمل مصالح

– کرایه تجهیزات و ابزار

– مدت کار

– تعداد پرسنل لازم

عوامل موثر در تغییر زمان یک عمل :

– عدم تحویل به موقع مصالح
– خراب شدن ابزار وتجهیزات
– غیبت کارگران
– مطلوب نبودن هوا
– تغییر کردن نقشه

برنامه ریزی :

– شناسایی و تعریف اعمال برای رسیدن به هدف پروژه (تهیه فهرست اعمال)
– ترتیب اعمال ( هم زمان ، سری ، موازی )
– تعیین عوامل مهم در هر عمل
– تهیه چارت پروژه (WBS)
– ترسیم شبکه پروژه

در مرحله زمان بندی:

– مدت پروژه
– مسیر بحرانی
– اعمال بحرانی
– فرجه اعمال
– نمودار میله ای
– بهینه یابی هزینه-زمان

روش بحرانی (CPM) :

– زودترین زمان شروع هر عمل           EST
– زودترین زمان پایان هر عمل             EFT
– دیرترین زمان شروع هر عمل            LST
– دیرترین زمان پایان هر عمل             LFT
نکته: مسیر بحرانی، مسیری از اعمال است که مقادیر فوق برای آن اعمال یکسان باشد.

کنترل پروژه:

– تعامل ذهن با عین
– مقابله برنامه با اجرا
– تحقیق کاربردی در صحت برنامه
– میدان تجربه و کشف خطاها

در مرحله کنترل:

– آیا اعمال مطابق برنامه زمان بندی پیش می روند؟
– دلائل ناهمخوانی زمان عمل در برنامه با زمان واقعی چیستند؟ آیا قابل رفعند؟ چگونه؟
– آیا تغییر در زمان اعمال ، تغییر در مسیر بحرانی پروژه به وجود می آورد؟
– آیا زمان کل پروژه تغییر میکند؟ چقدر؟

– آیا می شود با تغییر در زمان بعضی از اعمالی که          هنوز انجام نشده اند ، زمان پروژه را به تاخیر       نینداخت؟ کدام اعمال؟
– تهیه نمودار میله ای جدید مطابق با اجرای واقعی (جدول پیشرفت کار)
– تهیه گارش دو هفتگی یا ماهیانه در ارتباط با نحوه پیشرفت کار و جدول تاریخ رویدادهای مهم

هزینه پروژه :

– تعیین هزینه هر عمل و هزینه مستقیم پروژه
– چه میزان پول در چه زمانهایی لازم است؟(تاریخ سر رسید پرداخت ها)
– کنترل هزینه های پرداخت شده و مقایسه با درصد پیشرفت کار
– هزینه غیر مستقیم پروژه
– سوال ، چگونه مخارج ماهانه پروژه را محاسبه کنیم؟

زمان بندی هزینه :

– تنظیم جدول ماهانه هزینه ها
– ترسیم نمودار هزینه ها
– اصلاح زمان بندی در صورت لزوم
– بهینه یابی زمان-هزینه

کنترل هزینه :

– تهیه جدول هزینه های ضروری
– تهیه نتایج هزینه های ضروری
– تهیه گزاش وضعیت هزینه ها(مثلا دو ماهه)

نتایج هزینه های ضروری باید شامل نکات زیر باشد :

– درصد عملیات اجرا شده پروژه
– درصد هزینه های انجام شده تا تاریخ تنظیم گزارش
– درصد اضافه هزینه پروژه
– اعمالی که بیشترین درصد اضافه هزینه را دارند
– توصیه راه کار برای کاهش اضافه هزینه ها