جاری سازی استراتژی

-بررسی ها و پیمایشهای فراوان در طی دو دهه گذشته نشان میدهند که ۶۰ الی ۸۰ درصد از شرکتها به اهداف استراتژیک خود دست پیدا نمی کنند در حالی که مطالعات نشان میدهند که بیش از ۷۰ درصد علت شکست استراتژی ها در مرحله پیاده سازی آن نهفته است .

-یکی از عوامل اصلی در پیاده سازی استراتژیها برقراری ارتباط بین لایه استراتژیک و عملیاتی سازمان با هم میباشد ولی در اکثر سازمانها بین لایه استراتژیک و لایه عملیاتی سازمان شکافی عمیق وجود و این شکاف ریشه در عدم درک و کنترل استراتژی توسط واحدهای عملیاتی سازمان دارد.

-در میان دیدگاههای اصلی در مورد جاری سازی استراتژیها به نظر میرسد علل محقق نشدن استراتژی ها بیشتر ریشه در اجرایی نشدن استراتژیها دارد از این منظر اعتقاد بر این است که بین لایه استراتژیک و لایه عملیاتی سازمان شکافی عمیق وجود دارد. در اثر این شکاف اقدامات عملی و تصمیم گیری های روزمره از . جهت گیری استراتژیک سازمان جدا شده و در مسیر بعضاً متضاد جریان می یابد؛ لذا برای موفقیت در پیاده سازی استراتژی باید لایه استراتژیک با لایه اجرایی سازمان پیوند بخورند.

-در سازمانهای پروژه محور استراتژیهای سازمانی از طریق سبدی از پروژهها جاری میشود لذا در این نوع سازمانها لازم است سبد پروژه ها به نحوی مدیریت شوند که شکاف بین لایه استراتژیک و پروژه ها واحدهای عملیاتی پر شود به همین منظور مدیریت سبد پروژه ها به عنوان ابزاری سودمند مورد استفاده قرار میگیرد از اهداف اصلی در مدیریت سبد پروژه ها میتوان یافتن پاسخ به پرسشهایی مانند چه پروژه ای باید پذیرفته شود و چه پروژه ای نباید پذیرفته شود دانست که در عین حال میکوشد تا در ضرورتهای استراتژیکی و تاکتیکی سازمان تعادل ایجاد نماید لذا میتوان مدیریت سبد پروژه ها را دست یابی به بهترین سطح تجاری یا کسب و کار با منابع محدود تعریف کرد.

-با وجود مزایای مترتب بر مدیریت سبد پروژه ها در بسیاری از سازمانهای پروژه محور کشور به اجرا و سرمایه گذاری در پروژه هایی پرداخته میشود که از مدیریت سبد پروژه ها هیچ بهره ای نمی برند و از فرایندهای انتخاب و تصمیم گیری خلق الساعه استفاده میکنند که منجر به سیدی از پروژه ها میشود که نه با اهداف سازمانی همسویی دارد و نه رسیدن به اهداف استراتژیک را منجر خواهد شد.

-با این وجود گروهی از سازمانها با وجود ثبت و به کارگیری استراتژیها و فرایندهای مناسب و منطبق با استاندارد مدیریت سبد پروژه PMI) ولی از لحاظ ساختاری و از لحاظ عملکرد نیروی انسانی از انطباق کافی در مسیر جاری سازی استراتژی برخوردار نبوده که خود میتواند مانع بزرگی در اجرای صحیح مدیریت سبد پروژه ها و دست یابی به استراتژی ها باشد.

• پارامترهای ساختار سازمانی و مدیریت پورتفولیو پروژه ها :

-چگونگی دست یابی به اهداف استراتژیک در سازمانهای پروژه محور پیاده سازی مدیریت سبد پروژه ها است و چگونگی پیاده سازی مدیریت سبد پروژه ها پیاده سازی فرایندهای آن است.

-در پیاده سازی فرایندهای مدیریت سبد ما نیازمند گرفتن ورودیهای مناسب از ذینفعان مختلفی هستیم که ممکن است دارای اهداف متفاوتی باشند که میتواند منجر به تضاد منافع شود که در ادبیات ساختار تحت عنوان (پیچیدگی) مطرح میشود که ایجاد یکپارچگی و هماهنگی بین این ذینفعان را بیش از پیش ضروری مینماید.

-همچنین در بیان ادبیات ساختار مطلوب در مورد اهمیت رسمیت بخشی و توجه و اهمیت دادن این موضوع در اجرای فرایندها توسط نویسندگان و پژوهشگران مختلف بحث شده است. بنابراین چگونگی پیاده سازی فرایندها در رسمیت بخشی این فرایندها در چارچوب مدون نمودن این فرایندها تعریف نقشها و وظایف و پایبندی به اجرای این فرایندها میباشد.

برای دیدن لیست کامل مطالب داخل این پاورپوینت قسمت "اطلاعات بیشتر" را ملاحظه نمائید.