تحلیل و طراحی سیستم

• سیستم چیست ؟

تعریف مجموعه ای از اجزا به هم پیوسته که به علت وابستگی حاکم بر اجزا خود کلیت جدیدی را پدید آورده اند. اجزای سیستم ضمن برخورداری از ارتباطات کنشی و واکنشی از نظم و سازمان خاصی پیروی مینماید و در جهت تحقق هدفهای معینی که دلیل وجودی سیستم است فعالیت میکنند  .

انواع سیستم :

• سیستم اصلی / فرعی؛
• سیستم باز / بسته؛

ویژگی سیستم های باز :

• کلیت و جامعیت هم افزایی؛ سلسله مراتب
• همبستگی بین اعضا تناسب بین اعضا گردش دوار؛
• گرایش به فنا گرایش به تکامل

تجزیه و تحلیل سیستم :

تعریف شناخت جنبه های مختلف سیستم ، چگونگی عملکرد اجزای تشکیل دهنده آن و نحوه و میزان ارتباط بین آنها به منظور دستیابی به مبنایی جهت طراحی و اجرای یک سیستم مناسبتر است؛

تجزیه و تحلیل به ما کمک می کند تا :

• موقعیت کنونی سازمان را درک کنیم؛
• از جریان کار مطلع شویم و مورد ارزیابی قرار دهیم؛
• برای رفع نارسایی و مشکلات بهترین راه حل را انتخاب و توصیه کنیم.

بنابراین تجزیه و تحلیل سیستم عبارت است از:

بررسی سیستمهای فرعی یا زیر سیستمهای موجود در سازمان جهت کسب اطمینان از مناسب بودن روشهای جاری و ارزیابی میزان اثر بخشی آنها

هدف :

 ایجاد اصلاح و بهبود در وضع سازمان از طریق یافتن رویه ها و روشهای بهتر انجام کار است

• سیستم در یک سازمان :

تعریف سیستم مجموعه ای از روشهای به هم پیوسته که با اجرای آنها بخشی از هدفهای سازمانی محقق میشود . روش ها نیز مجموعه ای از شیوه های گوناگون انجام کار به شمار می آیند که میتوان با استفاده از آن به هدفهای نهایی سازمان دست یافت

• تحلیلگر کیست؟

تحلیلگر فردی متخصص در زمینه تجزیه و تحلیل سیستم است که در این زمینه با استفاده از آموخته های علمی و شیوه های کاربردی از صلاحیت لازم برای انجام دادن بررسیهای همه جانبه در زمینه تجزیه و تحلیل برخوردار می باشد.

ارائه ای از : دکتر هادی سروری – عضو هیئت علمی دانشگاه آزاد واحد اصفهان