مقدمه ای بر مدیریت پروژه

فهرست مطالب:

• تاریخچه
• پروژه چیست ؟
• ویژگیهای یک پروژه
• مشخصات منابع کاری ومصرفی
• مقایسه بین پروژه ها با فرایندهای عملیات
• مدیریت پروژه چیست؟
• هزینه های ناشی ازتاخیرپروژه
• هزینه های کمی (quantitative )
• هزینه های کیفی
• چرخه عمر
• ذینعفان پروژه
• مدیریت پروژه زبان مشترک ایجاد می کند
• مدیریت پروژه وسیله مستند سازی تجربیات است
• سناریوهای برنامه ریزی پروژه
• محدودیت های سه گانه درمدیریت پروژه

نمونه ای ازمطالب قرارگرفته درداخل این پاورپوینت:

تاریخچه:

قدمت مدیریت پروژه ها بدون توجه به دانش مدیرت پروژه به حداقل 4500 سال پیش بر میگردد.

پیدایش مدیریت پروژه به عنوان یک علم از جنگ جهانی اول آغاز شد به طوری که در سال1917 آقای هنری ال . گانت نمودار معروف گانت را ابداع کرد.

مدیرت پروژه با دیدگاه امروزی به برنامه ریزی و کنترل و مدیریت پروژه هایی اتلاق می شود که غیر تکراری و منحر به فرد و موقتی بوده و قابل شکسته شدن به مجموعه ای از فعالیت ها هستند که نقاط شروع و پایان تعریف شده ای داشته و مجموعه ای از منابع در سطوح مختلفی بکار می گیرد.

پروژه چیست ؟

• پروژه طبق تعریف PMI عبارت از مجموعه فعالیت های موقتی برای تحقق یک تعهد و ایجاد یک محصول یا ارایه خدمات مشخص است .

ویژگیهای یک پروژه:

• یک کار منحصر به فرد- جدید و غیر تکراری است.
• دارای یک نتیجه عینی در قالب محصول یا ارائه خدمت است .
• موقتی است یک نقطه شروع و پایان قابل تعریف دارد .
• باید بتوان آنرا به اجزإ گسسته تقسیم نمود .
• هر جزء دارای زمان – منابع و هزینه خاصی است که روابط وابستگی خاصی بین آنها حاکم است و نیازمند منابع کاری و مصرفی مختلفی است.
• بودجه آن محدود و قابل پیش بینی است و باید یک همایت کننده مالی داشته باشد.

هزینه های ناشی ازتاخیرپروژه

هزینه های کمی:

1. هزینه دیررسیدن به بهره ورداری یا سودازدست رفته
2. هزینه ناشی ازگران شدن منابع مصرفی
3. افزایش هزینه منابع کاری
4. هزینه تمدیدمجوزها وپیمان نامه ها
5. هزینه بهره سرمایه مصرف شده

هزینه های کیفی:

1. ضرر از دست دادن بازار رقابت .
2. با به تعویق افتادن تکمیل پروژه ، ممکن است پروژه غیر اقتصادی شود .
3. ضرر ناشی از عدم اشتغال زایی در کشور.
4. ضرر ناشی از کاهش درآمد .

ذینعفان پروژه:

• ذینعفان پروژه افراد وسازمان های درگیر در پروژه یا عواملی هستند که به نحوی تحت تاثیر فعالیت های پروژه بوده و مالکیت، حقوق ویا علا قه مندی در قبال پروژه داشته یا برای این زمینه مدعی هستند .
• موفقیت در اجرای پروژه مستلزم شناسایی ذینعفان ودر نظر گرفتن خواسته های آنان در چرخه حیات پروژه است.
• ذینعفان پروژه به دو دسته کلی زیر تقسیم می شوند:

ذینعفان داخلی :

1. حامی مالی پروژه
2. کارفرما
3. مدیر پروژه
4. تیم پروژه
5. مشتریان پروژه
6. مشاور
7. پیمان کاران

ذینفعان خارجی :

1. رقبا
2. رسانه ها
3. کمیسیون ها
4. سازمان های قانون گذار
5. سهام داران
6. خریداران
7. طرف داران محیط زیست …